Setzen auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Unsere Dienstleistungen im Detail

Kaufmännische Objektverwaltung

Führung einer professionellen und zeitnahen Buchführung
Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses
Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung inkl. vorbereiteter Betriebskostenabrechnung für Vermieter und Steuerbescheinigung nach § 35a EStG
Erstellung des Wirtschaftsplans mit Einzelwirtschaftsplan
Prüfung und Ausführung aller Zahlungen, die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
Überwachung von Hausgeldzahlungen, sowie anderer Ein- und Auszahlungen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und sonstigen Forderungen sowie ggf. Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen
Führung und Disposition von Geldmitteln auf den Giro- und Anlagekonten der Gemeinschaft
Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Beschäftigten
Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
Überwachung, Optimierung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
Begleitung der Belegprüfung durch den Beirat
Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse
Prüfung und ggf. Eingliederung der bestehenden Verträge (Gas, Strom, Versicherungen etc.) in Großabnehmerverträge bei entsprechender Rabattierung

Technische Objektverwaltung

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inkl. Preisanfragen
Erstellung von Bauverträgen
Betreuung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (ggf. Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustands
Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
Technische Bestandsaufnahmen

Organisation, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung unter Einsatz moderner Präsentationstechniken; bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Protokollierung und Durchführung der Versammlungsbeschlüsse und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
Führung der Beschlusssammlung
Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen – auch unter Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
Abgabe der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
Jährliche Versammlungsladung, -leitung und Beschlussprotokollerstellung
Laufende und ausführliche Information und Beratung des Verwaltungsbeirats
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
Beratung und Information der Eigentümer
Erstellung und Versand von Rundschreiben und Aushängen
Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
Einstellung und regelmäßige Überwachung von Hilfskräften
Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit – in Notfällen auch außerhalb der Geschäftszeiten
Bereitstellung von Besprechungsräumen (bis 20 Personen)
Veranlassungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht

Juristische Leistungen

Außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern unter Hinzuziehung eines Fachanwaltes
Mitwirkung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verhandlungsterminen
Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen unter Hinzuziehung eines Fachanwaltes
Mitwirkung bei selbstständigen Beweisverfahren
Information und Unterstützung eines ggf. durch die Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachanwaltes
Beachtung einschlägiger Gesetze und Verordnungen (WEG, HeizkV, TrinkwasserV, BetriebssicherheitsV, Entwässerungssatzungen etc.)
Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen